lub
Mimo rosnącej popularności komunikacji elektronicznej tradycyjna korespondencja nadal ma swoje miejsce, zwłaszcza w sytuacjach biznesowych i oficjalnych. Papierowe koperty zostały wynalezione w II wieku p.n.e. w Chinach, gdzie używano ich głównie do przesyłania prezentów pieniężnych. Ale to właśnie dziś umiejętność drukowania na kopertach może okazać się bardzo przydatna i to niezależnie od tego, czy wysyłasz zaproszenia ślubne, ważne dokumenty, czy chcesz nadać swojej korespondencji profesjonalny wygląd. Przygotowaliśmy praktyczny przewodnik, który pomoże opanować tę sztukę, oszczędzając przy tym czas i zapewniając profesjonalny efekt.
Na początek sprawdź, czy Twoja drukarka obsługuje koperty. Zajrzyj do specyfikacji technicznej urządzenia - poszukaj ikony koperty wśród obsługiwanych nośników. Jeśli ją znajdziesz to Twoja drukarka jest przygotowana do pracy z kopertami. Zwróć też uwagę na informacje o obsługiwanych formatach kopert.
Jeśli Twoja drukarka nie ma dedykowanej funkcji drukowania na kopertach, nie martw się - wiele standardowych drukarek może sobie z tym poradzić, choć może wymagać to nieco więcej zachodu. Najważniejsze to odpowiednio ustawić podajnik papieru i dostosować ustawienia druku.
Pamiętaj, że jakość wydruku zależy w dużej mierze od materiałów eksploatacyjnych. Używaj wysokiej jakości tuszu lub tonera, najlepiej oryginalnych lub sprawdzonych zamienników. Dzięki temu unikniesz rozmazywania się adresu czy blaknięcia wydruku z czasem.
Wybór właściwego rozmiaru koperty ma duże znaczenie dla udanego wydruku. Najpopularniejsze formaty to C4, C5 i DL. Koperta C4 (229x324 mm) pomieści kartkę A4 bez składania. C5 (162x229 mm) jest odpowiednia dla A4 złożonego na pół, a DL (110x220 mm) pomieści A4 złożone na trzy części.
Przy wyborze koperty pamiętaj o kilku zasadach:
Składając dokumenty, pamiętaj, aby zadrukowana strona była skierowana do wewnątrz. Chroni to poufność treści i zapobiega przypadkowemu zabrudzeniu koperty.
Prawidłowe umieszczenie koperty w drukarce ma duże znaczenie dla udanego wydruku. W przypadku drukarek z tylnym podajnikiem wkładaj kopertę stroną do zadruku skierowaną do góry, z klapką po lewej stronie. Dla drukarek z przednim podajnikiem umieść kopertę stroną do zadruku w dół, również z klapką po lewej.
Przed rozpoczęciem drukowania, skonfiguruj ustawienia w systemie operacyjnym. Wybierz odpowiedni rozmiar koperty i orientację. W edytorze tekstu stwórz szablon adresu, pamiętając o właściwym rozmieszczeniu:
Microsoft Word oferuje wygodną funkcję "Koperta", która ułatwia proces. Oto jak z niej skorzystać:
Korzystając z tej funkcji, możesz łatwo tworzyć i zapisywać szablony dla często używanych adresów. Jest to szczególnie przydatne przy wysyłaniu serii listów do tych samych odbiorców.
Drukowanie na kopertach może czasem być problematyczne, ale istnieje kilka sposobów, aby radzić sobie z najczęstszymi trudnościami. Zacięcia papieru często wynikają z nieprawidłowego umieszczenia koperty lub jej niedopasowania do prowadnic podajnika. Dlatego upewnij się, że koperta jest dobrze ułożona i nie wkładaj zbyt wielu kopert naraz. Rozmazywanie tuszu może być kolejnym problemem - warto pozwolić kopertom wyschnąć, zanim zostaną dotknięte lub zastosować szybkoschnący tusz, który zmniejszy ryzyko rozmazywania. Jeśli wydruki wychodzą krzywo, sprawdź czy koperta jest prosta i poprawnie ułożona w podajniku.
Przy częstym drukowaniu na kopertach ważne jest, aby regularnie czyścić rolki podajnika. Brudne rolki mogą prowadzić do zacięć i innych problemów z podawaniem papieru. Jeśli drukujesz duże ilości kopert, warto również rozważyć inwestycję w drukarkę z dedykowanym podajnikiem do kopert. Może to ułatwić proces drukowania i poprawić jego efektywność.
Eksperymentuj z różnymi ustawieniami i typami kopert, aby znaleźć optymalne rozwiązanie dla swoich potrzeb. Z czasem proces stanie się intuicyjny, a Twoja korespondencja zyska profesjonalny wygląd, który z pewnością zostanie doceniony przez odbiorców.
Do druku na kopertach, a także druku zdjęć i innych artystycznych wydruków dobrze sprawdzają się drukarki które działają na tusze Epson. Zobacz przykładowe tusze, a w ich specyfikacji znajdziesz także modele drukarek:
