Akcesoria biurowe - niszczarki

Niszczarki są urządzeniami, bez których trudno wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie biura. Nie ma urządzenia, które lepiej poradziłoby sobie z niszczeniem zbędnych dokumentów, które mogą zawierać poufne dane.

Niszczarka tnie papier wzdłuż jednej krawędzi, prowadząc do powstania wąskich pasków papieru. Bardziej zaawansowane modele niszczarek tną papier również w poprzek lub oprócz mechanicznej metody niszczenia są wyposażone także w metody niszczenia chemicznego. Dokument, który zostaje zniszczony przez niszczarkę może być ręcznie odzyskany pod warunkiem, że skrawki papieru nie zostaną wymieszane.

Nowoczesne niszczarki składają się z kosza oraz nakładki z urządzeniem niszczącym papier. Do znanych producentów niszczarek należą między innymi Esperanza i Activejet. Koszt zakupu niszczarki nie jest wysoki w porównaniu z konsekwencjami nieprawidłowego zniszczenia dokumentu. W przypadku niszczenia akt po zakończeniu określonej sprawy i upływie czasu ich archiwizacji – bądź po ich digitalizacji – trudno poradzić sobie bez tego urządzenia. Ręczne niszczenie papierowych dokumentów jest bardzo czasochłonne.

Niszczarki różnią się pod względem pojemności kosza. Przeciętnie kosze niszczarek posiadają pojemność od 10 l do 25 l. Przyjęło się, że niszczarka może niszczyć tylko papierowe dokumenty – nic bardziej mylnego. Na przykład, za pomocą niszczarki ActivejetASH-1201D. Można za jej pomocą niszczyć także karty plastikowe, laminowane dokumenty, a także płyty CD/DVD.